STD - MERTENS

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STD - MERTENS & Co. KG

 

Systemtechnische Dienste, Sondertechniken und Handel

 

 

Tech. Büro

Kniphauser Str. 31
D- 26389 Wilhelmshaven
Tel.: +49 (0) 44 21 / 99 84 - 21
Fax.: +49 (0) 44 21 / 99 84 - 22

 

Verwaltung

Fliederstraße 13
D- 85757 Karlsfeld
Tel.: +49 (0) 81 31 / 57 58 3
Fax.: +49 (0) 44 21 / 99 84 - 22

 

 

 

Kontakt

 

olaf_mertens@t-online.de

oder

std-mertens@t-online.de

 

 

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Wir, die STD-Mertens & Co. KG, erläutern mit diesem Datenschutzhinweis für Geschäftspartner („Datenschutzhinweis“) unsere Praxis als Verantwortliche hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im
Zusammenhang mit unseren Händlern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern (zusammen als „Geschäftspartner“ bezeichnet) sowie deren Mitarbeitern.

 

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR GESCHÄFTSPARTNER

1. Anwendungsbereich:

 

Dieser Hinweis gilt für Sie, sofern Sie

ein Geschäftspartner der STD-Mertens & Co. KG als natürliche Person (z. B. ein Berater oder Alleinunternehmer) oder

ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners, der mit uns im Auftrag eines solchen Geschäftspartners im Austausch steht, bzw.sind.

 

2. Kategorien personenbezogener Daten und Quelle:

 

STD-Mertens & Co. KG verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die STD-Mertens & Co. KG von Ihnen erhalten hat:

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Geschäftspartnern, die natürliche Personen sind:

§ Name,

§ Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Fax und Mobiltelefon),

§ Inhalt der Kommunikation (wie z.B. E-Mails oder Geschäftsbriefe),

§ Zahlungs- und/oder Rechnungsdaten.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Mitarbeiter eines Geschäftspartners:

§ Name,

§ Geschäftliche Kontaktdaten,

§ Name des Arbeitgebers,

§ Stellenbezeichnung/Position,

§ Inhalt der Kommunikation (wie z.B. E-Mails oder Geschäftsbriefe).

 

STD-Mertens & Co. KG erhebt weder geschäftsfremde, noch sensible personenbezogene Daten von seinen Geschäftspartnern.

 

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR GESCHÄFTSPARTNER

3. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Folgen:

 

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

§ Erfüllung der vertraglichen Beziehung mit dem Geschäftspartner (einschließlich der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, der Rechnungsverarbeitung, Kommunikation sowie rechtlicher und compliancebezogener Tätigkeiten),

§ (Direkt-)Marketingaktivitäten und/oder

§ Sicherheits- und Betrugsbekämpfungsmaßnahmen.

 

STD-Mertens & Co. KG stützt solche Verarbeitungstätigkeiten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

§ Erfüllung der vertraglichen Beziehung mit dem Geschäftspartner;

§ rechtmäßiges Interesse von STD-Mertens & Co. KG den mit STD-Mertens & Co. KG verbundenen Unternehmen oder Dritten (wie staatlichen Behörden usw.). Rechtmäßige Interessen können insbesondere der Informationsaustausch, (Direkt-) Marketingtätigkeiten, Verhinderung von Betrug bzw. Missbrauch von IT-Systemen, physische Sicherheit, IT- und    
  Netzwerksicherheit sein;

§ Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;

§ Einwilligung, sofern die vorstehenden Rechtsgrundlagen keine Anwendung finden.

 

Die Übermittlung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und/oder die Erfüllung des Vertrages mit dem Geschäftspartner erforderlich und erfolgt freiwillig. Sofern Sie jedoch die personenbezogenen Daten nicht angeben, können die entsprechenden Management- und Verwaltungsprozesse bezüglich des Geschäftspartners verzögert werden oder unmöglich sein.

 

4. Kategorien von Empfängern:

 

Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf jene Personen, die einen begründeten Informationsbedarf hinsichtlich der Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben haben sowie auf Auftragsverarbeiter, wie nachstehend erläutert, beschränkt.

STD-Mertens & Co. KG beauftragt keine Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter handeln, um IT-Support und weitere administrative Supportleistungen anbieten zu können (z. B. Dienstleister im Bereich des Forderungsmanagements sowie des IT-Hostings und des Wartungssupports).
Wenn es so sein sollte, werden diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter des Unternehmens und nach unseren Anweisungen handeln; sie erhalten gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten in dem für die Erbringung solcher Leistungen notwendigen Umfang.

STD-Mertens & Co. KG kann Ihre personenbezogenen Daten ferner in dem nach geltendem Recht gesetzlich verlangten bzw. zulässigen Umfang an Behörden, Gerichte und vergleichbare Dritte weitergeben.
Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter und dritten Parteien, an welche wir Daten weitergeben, erhalten Sie auf Anfrage beim Unternehmen und dem Datenschutzbeauftragten unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten.

 

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR GESCHÄFTSPARTNER

5. Aufbewahrungsfrist:

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von STD-Mertens & Co. KG und/oder unseren Dienstleistern in dem zur Erfüllung unserer Verpflichtungen notwendigen Umfang und für einen den Zwecken der Datenerhebung entsprechenden Zeitraum gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften gespeichert.
Sofern
STD-Mertens & Co. KG Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, löschen wir diese von unseren Systemen und aus unseren Verzeichnissen und/oder ergreifen Maßnahmen für eine ordnungsgemäße Pseudonymisierung/Anonymisierung,
die Ihre Identifizierung nicht länger zulässt, soweit wir nicht zur Erfüllung gesetzlicher bzw. behördlicher Verpflichtungen, denen die
STD-Mertens & Co. KG unterliegt - z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen - verpflichtet sind, ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.

 

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

 

Das Unternehmen nimmt im Zusammenhang mit seinen Beziehungen zu Geschäftspartnern keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.

 

7. Ihre Rechte:

 

Sie sind berechtigt, Auskunft über die von STD-Mertens & Co. KG über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Ergänzung bzw. Löschung aller über Sie gespeicherten Daten zu verlangen, die unrichtig sind und können ferner jederzeit der Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten für Marketingzwecke widersprechen, sowie Newsletter deaktivieren.

Der Antrag kann formlos eines spezifischen Formulars „Ausübung Ihrer Rechte“, welches frei im Netz zur Verfügung steht bzw. über die nachstehend angegebenen Kontaktdaten an das Unternehmen gerichtet werden.

STD-Mertens & Co. KG bearbeitet die Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Ergänzung bzw. Löschung von Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Ihrem Antrag nicht entsprochen haben, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

 

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR GESCHÄFTSPARTNER

8. Informationssicherheit

 

STD-Mertens & Co. KG hat geeignete Schutzvorkehrungen, einschließlich angemessener physischer, organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um seine Datenbanken vor einem unbefugten Zugriff bzw. einer unbefugten Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

 

9. Änderungen zu diesem Datenschutzhinweis

STD-Mertens & Co. KG behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu ändern und wird sodann einen überarbeiteten Datenschutzhinweis übermitteln, der diese Änderungen im gesetzlich verlangten Umfang berücksichtigt.

 

10. Fragen:

 

Bei Fragen zu diesem Hinweis bzw. Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: std-mertens@t-online.de

STD-Mertens & Co. KG Datenschutzhinweis für Geschäftspartner 24.05.2018, Revision_01

 


Impressum

STD Mertens & Co. KG

Kniphauser Straße 31
D- 26389 Wilhelmshaven

Tel: 044 21 - 99 84 - 21
Fax: 044 21 - 99 84 - 22
Email: olaf_mertens@t-online.de

          std-mertens@t-online.de
Internet: www.std-mertens.de
Handelsregister-Nr.: München HRA 67619
Geschäftsleitung: K. Mertens / O. Mertens


INHALT DES ONLINEANGEBOTES
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